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| | 團結冷凍商貿:T+給“冷”食品帶來的“熱”效應
----記T+在晉江市團結冷凍商貿責任有限公司的信息化應用
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  提到晉江市團結冷凍商貿責任有限公司(以下簡稱“團結冷凍商貿”),對于泉州人可能并不熟悉,但是作為海邊長大的泉州人,眷戀著海鮮和魚丸等食品,對于出自這個企業在各商超的冷凍和調味食品就在熟悉不過了,而對于人們熟知的安井、海霸王、雀巢、伊利、蒙牛等知名品牌冷制品也是團結冷凍商貿主要經營的商品。

  由于冷制品需要存儲在專業的凍庫,除了傳統的存貨管理,更多的是對于存貨的存儲、運輸、消耗及存貨成本、存儲成本等相關的業務管理。也因冷凍庫房的特殊性,需要專門的冷凍庫房,也使得形成了倉儲與企業公司的異地管理模式,這樣的業務模式,對于企業的業務快速協同和信息共享都提出了更高的要求,在企業快速發展和管理的道路上形成了一道無形的屏障,而暢捷通T+的應用逐漸消除了企業的業務管理屏障,給企業的 “冷”食品帶來的”熱”效應。

  采購,銷售雙管齊下

  雖然企業主要經營的是冷凍食品,但是凍庫里的商品也因時節而變,冬天火鍋料,夏天冰淇淋。眾多品牌供應商為企業供貨,價格穩定,每張進貨單都搭配贈品的形式給予進行返利。

  如何體現供應商給予的優惠金額進行返利核算,幫助企業快速追溯采購業務呢?

  應用T+,可以進行贈品的管理,每筆進貨單采購數量及返利搭贈,倉庫入庫時,同一張進貨單即可體現實際采購商品與贈送商品,而贈品只算庫存而不會計入應付款,每筆進貨單都很清楚,并能快速查詢各個供應商、每種貨品的數量和金額,使得返利計算有據可依,并且使得入庫商品數量準確清晰,哪些是實際進貨,哪些是贈品,采購和庫房能夠很好的對接,核實入庫!

  炎熱的夏天,尤其是南方的城市,冰淇淋無疑是消暑的神器,隨處都可見到冰爽的冰淇淋和賣冰淇淋的店面。從街邊連鎖便利店到集市的批發商,大大小小的店面所賣的冰淇淋都出自團結冷凍商貿,這些林林總總的店面也成了團結冷凍商貿的固定客戶,但對于每個客戶的供貨價格卻有所不同,不同客戶不同售價,不同時間段的售價也有所不同,從渠道銷售的角度,其依據主要是根據終端客戶的購買量和每個商品賣的好與壞來區隔,對于團結冷凍商貿來說,如何跟蹤客戶最新售價,根據市場終端銷售情況進行快速調整呢?

  通過T+便捷的最新售價跟蹤,企業的開單內勤人員不再為客戶售價多少,翻來覆去翻以往的單據和查詢價格,開單時,商品的價格依據客戶自動取價,每筆業務都輕輕松松快速完成。

  對于商貿企業來說,其供應商往往將自身積壓的貨摻雜在企業正常采購的商品中送到倉庫,倉庫設在異地,倉庫管理員沒有查詢到采購單,無法核實,由于是冷凍食品,不能耽擱時間,匆忙將所有商品入庫。一方面倉庫儲存空間頻頻告急,另一方面銷售不暢而滯壓在倉庫的商品不計其數,給企業的資金和存儲成本帶來很大的壓力。

  通過T+的互聯網便捷的應用,倉管員在倉庫中就可以快速選出公司總部采購員開出的進貨單進行核實后直接選單入庫。并且可以按不同倉庫設置最高、最低、安全庫存,通過庫存預警及時提醒采購人員,何時采購,采購多少等,有效控制庫存保持在合理的水平。

  從客戶下單到倉庫發貨、財務回款,怎樣才能一目了然?

  T+銷貨單的全程跟蹤應用,銷售統計表上每張銷售單的金額、出庫數量、出庫時間、回款金額完整呈現,一目了然,便于財務和業務人員與客戶進行快速對賬,建立對客戶的信用分析依據。

  手機移動應用——指尖上的管理

  從海邊小鎮上的一個雜貨店到如今幾千萬的公司,是團結冷凍商貿的黃總獨有閩南人“愛拼才會贏”的性格和精神成就了自己的事業,企業的發展和業務的拓展,越來越多的訂單和供貨價格的審批,讓黃總的工作更加繁忙。離開了電腦,每天的銷售情況,資金流情況心里總是沒底,無法提供更快和頻繁的決策支持。難道,作為企業老總,一定總要守在看似“無所不能”的電腦前么?

  如今,T+的應用,給企業帶來了新型的企業管理軟件應用,用手機也能管理企業!黃總通過手機,隨時隨地的進行費用審批,每筆費用都經過嚴格把關,銷貨單上的價格審批及時,倉庫快速安排發貨。 最讓黃總看好的是T+手機端日報,企業每天的銷售日報,按客戶,按業務,按商品,清清楚楚!根據日報資金情況,合理安排企業資金流向!

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